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Ofimática

Cómo filtrar en Excel paso a paso

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En Excel podemos realizar multitud de tareas muy interesantes que sin duda nos facilitarán el trabajo y nos ayudarán a hacer con la hoja de cálculo todo lo que necesitamos. ¿Quieres saber cómo filtrar en Excel? Sigue leyendo y verás que es una herramienta muy útil.

Filtrar es la mejor y más fiable manera de localizar y administrar información en una hoja de cálculo. Gracias al filtro podrás mostrar únicamente los datos que cumplan con determinados criterios, lo que te resultará muy útil en muchos momentos.

Pasos para filtrar en Excel:

  1. Abre la hoja de cálculo en la que quieres aplicar el filtro y selecciona las celdas en las que está la información que quieres filtrar. No puede haber ninguna celda en blanco o el filtro no funcionará.
  2. Si los datos que quieres filtrar en Excel están separados por columnas o filas en blanco, elimina esos espacios en blanco antes de continuar con el filtrado.
  3. Si hay información que no quieres que sea filtrada, pon por encima una fila en blanco, así no la cogerá.
  4. Es recomendable que los encabezados de las columnas estén dentro del rango de la información que se va a filtrar.
  5. Para empezar a filtrar en Excel, haz clic en cualquier celda que quieres filtrar.
  6. Ve a la pestaña “Datos” y elige la opción “Filtro”, que está dentro de “Ordenar y filtrar”.
  7. Aparecerán unas flechas desplegables al inicio de cada rango de columna. Si el rango tiene encabezados, las flechas estarán en los encabezados.
  8. Para filtrar en Excel, haz clic en la flecha desplegable de la columna que quieres filtrar. Te salen todas las opciones según la información de toda la columna, y puedes seleccionar todo o bien marcar las casillas de verificación de la información que te interesa filtrar.
  9. Después de marcar las casillas correspondientes, selecciona “Ok” para filtrar el rango según el criterio que hayas marcado.
  10. Si quieres configurar un número como filtro, haz clic en “Filtros de número” y después, en la lista desplegable, selecciona la comparación que deseas hacer.

Pasos para eliminar el filtro en Excel:

  1. Para eliminar el filtro, haz clic en la flecha desplegable del rango que tiene el filtro. Selecciona “Borrar filtro” y se quitará el filtro de esa columna.
  2. Ve a la pestaña “Datos” y después elige “Borrar” si lo que quieres es eliminar todos los filtros.
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